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校友申請成績單或補發學位證書作業

校友申請成績單或補發學位證書作業

成績單及學位證書透過註冊組申請(電話:03-5731390 陳小姐),參考網址:請點選

南大校區校友需至南大校區(原新竹教育大學)註冊組辦理:

 連結網址請點選

大校區聯絡電話:03-5715131轉72301(申辦證書);轉72302(申辦成績單)

 

申請方式說明:

(一)親自到校申請(註冊組):利用成績單自動繳費機列印,位於:

     1. 行政大樓一樓文書組收發室旁(24小時營業)

     2. 行政大樓中庭

(二)委託校友服務中心代辦:

    1. 下載申請表成績單、證明文件及補發證書申請表(第一次申請英文文件需檢附護照影本)

    2. E-mail至alumni@my.nthu.edu.tw 信中註明文件郵寄地址、申請人聯絡方式,

        校友服務中心將以掛號郵件將申請文件寄出。

        如三個工作天內未收到回信,請來電提醒03-5162478。

    3. 校友服務中心將以E-mail回覆您申請文件費用及郵資之金額。

    4. 請您收到E-mail繳費通知後,進行繳費。

繳款方式

    1. ATM轉帳:玉山銀行(代碼808),帳號:0060-951-891666,

        並請E-mail回覆姓名、轉帳日期、轉帳金額及轉帳末5碼。
    2.
下載紙本信用卡授權單,填寫後回傳至alumni@my.nthu.edu.tw

(三)通訊辦理(註冊組)

 1.  註冊組通訊辦理下載申請表。【成績單】【補發中文學位證書】【英文學位證書】
 2. 填妥資料(畢業年月請務必填寫清楚,以減短作業時間)並附上:
  (1) 工本費:(有特別加註者之工本費依說明收取)。請勿以郵票支付。以郵政匯票付款者,抬頭請寫『國立清華大學』。
●成績單每份10元。(第一次申請英文文件需檢附護照影本)
●學位證書每份100元。(學位證書補發只能申請1次,需3個工作天)
  (2) 回郵信封:請附A4信封,貼足郵資並寫好收件人姓名、郵遞區號及地址。
●郵資請參酌申請張數(重量)及郵寄方式貼足郵票,郵資不足者則依所附郵資可郵寄之方式寄出。
●成績單約重6公克/張,A4信封約20公克/個。郵件資費可至中華郵政網站查詢。
 3. 將申請表、工本費、回郵信封及相關資料寄到『300新竹市光復路二段101號清華大學註冊組收』註冊組電話:03-5712334。承辦人員製作完成後旋即依所附郵資寄回申請人。申請學位證書者建議以掛號方式郵寄,以免遺失。
 4.

費用及申請時間:
   ✪中文成績單(每份10元):可立即領取。
   ✪英文成績單、學位證明(每份10元):繳費後至註冊組櫃臺,可於上班時間立即領取。
   ✪學位證書(每份100元):繳費後將申請聯繳交至註冊組櫃臺,三個工作天後可領取
    【英文學位證書遺失不補發】

 

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